Teamleider Projectbureau

Wat ga je doen?

Als teamleider projectbureau geef je op coachende wijze leiding aan een team van projectcoördinatoren. Jij bent hierin de verbinder voor zowel de interne medewerkers als de externe flexibele schil. Je bent technisch sparringpartner voor de projectcoördinatoren en aanspreekpunt voor de lopende projecten.

Daarnaast stel je jaarplanningen op waarbij je rekening houdt met de samenhang van de projecten in relatie tot de meerjarenonderhoudsplanning. Je brengt dit vervolgens met alle betrokkenen tot uitvoering. Tijdens het proces leg je verantwoording af over de voortgang, de kwaliteit, de risico’s en de financiën.

Als teamleider weet je je medewerkers te stimuleren om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je realiseert je dat resultaten het beste worden behaald door een goede samenwerking, je werkt nauw samen met andere medewerkers van het projectbureau. Daarnaast werk je met alle relevante interne en externe betrokkenen.

Je begeleidt mogelijke veranderingen binnen het team op transparante en uniforme wijze en weet daarbij draagvlak te creëren. Het voeren van werkoverleggen en jaargesprekken hoort ook bij jouw rol als teamleider.

Tot slot realiseer je zelfstandig enkelvoudige huisvestingsprojecten als projectleider binnen de daartoe gestelde kaders voor kwaliteit, organisatie, informatie, tijd en geld. Je bent hierin verantwoordelijk voor de projectmatige aansturing. Je stelt documenten op ten behoeve van de voorbereiding, het ontwerp en de uitvoering van (ver)bouwprojecten te weten; ontwerpdocumentatie, fasedocumenten, projectplanning, begroting, bestekken/ werkomschrijving etc.).

Daarnaast bewaak je de voortgang, de budgetten, kwaliteit en de realisatie van projecten en stuurt bij waar nodig. Tijdens het project zorg je voor goede interne en externe communicatie met als doel om draagvlak te creëren. Bij tegenstrijdige belangen weet jij de partijen aan elkaar te verbinden.

Het projectbureau waar je in komt te werken begeleid ver(nieuw)bouw projecten van A tot Z. Samen met de afdeling en de ondersteunende diensten worden de functionele, technische en ruimtelijke programma van eisen opgesteld. De projectcoördinatoren overleggen met en geven advies aan de interne opdrachtgevers. Ten behoeve van de uitvoering wordt de werkvoorbereiding, aanbesteding en begeleiding verzorgt.

Je komt in een team te werken bestaande uit circa 6 FTE bestaande uit 3 projectcoördinatoren, 2 timmerlieden en één bouwkundig tekenaar. De sfeer is open en constructief en er is veel ruimte voor eigen initiatieven en ideeën. Als teamleider draag je hier aan bij en creëer je een omgeving waarin alle medewerkers worden uitgedaagd zodat hun kwaliteiten tot recht komen.

Soms vinden projectenactiviteiten in de avond- en weekenduren plaats, deze worden zelfstandig begeleid door de betreffende medewerker(s). Er wordt verwacht dat de teamleider op dat moment telefonisch beschikbaar is.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 55 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 3.115,- en maximaal € 4.391,- per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats aan de hand van relevante werkervaring. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Je kunt werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 en vakinhoudelijke kennis op Hbo-niveau.
• Kennis van – en ervaring met – projectmanagement.
• Ruime ervaring als leidinggevende.
• In staat om (technische) tekeningen te lezen.
• Bekend met relevante en actuele wet- en regelgeving en normeringen van bouwprojecten in de gezondheidszorg.
• Computervaardigheid (MS Office), ervaring met AFAS en Ultimo heeft de voorkeur.

Daarnaast heb je vakinhoudelijke kennis op het gebied van bouwen en huisvesting, ben je zowel in mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en van nature iemand die verbindt. Vanuit jouw leidinggevende rol weet je je invoelend, stimulerend en tactisch op te stellen met daarbij de nodige overtuigingskracht en luisterend vermogen. Om de projecten te realiseren beschik je ook over de nodige resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid.

Ben jij diegene die we zoeken? Ben je enthousiast en wil je graag verder praten over de mogelijkheden? Stuur dan je CV naar recruitment@businesscares.nl en wij nemen spoedig contact met je op!